Zamówienia publiczne – najczęstsze błędy wykonawców i zamawiających

Zamówienia publiczne  – najczęstsze błędy wykonawców i zamawiających

Zamówienia publiczne to obszar wymagający precyzji, znajomości przepisów i dobrej komunikacji między stronami. Zarówno zamawiający, jak i wykonawcy popełniają błędy, które mogą skutkować odrzuceniem oferty, sporami, a nawet nieważnością umowy. Poniżej zestawienie najczęstszych błędów – z perspektywy prawnika zajmującego się obsługą stron postępowań przetargowych.

Najczęstsze błędy zamawiających

• Nieprecyzyjna lub niejasna specyfikacja przedmiotu zamówienia- zbyt ogólne opisy, zawyżone lub nieuzasadnione wymagania, brak równoważności produktów – to czynniki ograniczające konkurencję i narażające postępowanie na unieważnienie lub odwołanie.
• Niewłaściwe rozłożenie ryzyk kontraktowych- zbyt rygorystyczne zapisy w umowach, np. jednostronna odpowiedzialność za zmiany cen materiałów czy terminy, zniechęcają wykonawców i utrudniają późniejszą realizację.
• Brak regulacji dotyczących robót dodatkowych lub zamiennych- niepełna dokumentacja w tym zakresie utrudnia prawidłowe oszacowanie wartości oferty oraz prowadzi do sporów przy realizacji inwestycji.
• Błędy proceduralne- brak odpowiedzi na pytania wykonawców, niedoprecyzowane zmiany w SWZ czy nieprzekazanie informacji wszystkim zainteresowanym – to sytuacje, które podważają transparentność postępowania.
• Zbyt sztywne warunki w SWZ/ITT- zamawiający często nie uwzględniają zmienności rynkowej, np. wzrostu cen, inflacji czy problemów z dostępnością materiałów. Brak elastyczności może skutkować brakiem ofert lub niewypłacalnością wykonawcy w trakcie realizacji.

Najczęstsze błędy wykonawców

• Nieprawidłowości w kosztorysie ofertowym- brak wymaganych pozycji, błędne ceny jednostkowe, nieczytelna kalkulacja – to elementy, które prowadzą do odrzucenia oferty i nie zawsze można je poprawić.
• Brak potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu- niedokładne wykazy, brak referencji lub niekompletna dokumentacja techniczna prowadzą do konieczności uzupełniania, a niekiedy – do wykluczenia z postępowania.
• Zaoferowanie przedmiotu niezgodnego z wymaganiami- to częsty błąd przy przetargach technicznych – oferowane produkty nie spełniają minimalnych parametrów określonych w SWZ.
• Błędy formalne i proceduralne- brak podpisu, nieprawidłowe pełnomocnictwo, nieodpowiedni format dokumentu – każda z tych kwestii może skutkować odrzuceniem oferty.
• Niedostateczna analiza dokumentacji przetargowej- brak zadania pytań, nieuwzględnienie rozbieżności w dokumentacji, pominięcie załączników – to błędy, które często wychodzą dopiero po złożeniu oferty i bywają nie do naprawienia.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy prawnika specjalizującego się w zamówieniach publicznych?

Prawo zamówień publicznych to dziedzina sformalizowana, dynamiczna i niejednoznaczna w interpretacji. Przepisy zmieniają się często, a ich nieprawidłowe zastosowanie może prowadzić do poważnych konsekwencji – zarówno po stronie zamawiającego, jak i wykonawcy. Wsparcie prawnika doświadczonego w tej dziedzinie – szczególnie jeśli chodzi o kompleksową obsługę na poziomie lokalnym, jaką zapewnia prawnik – pozwala znacznie ograniczyć ryzyko błędów i zwiększa szansę na powodzenie w postępowaniu.

Prawnik specjalizujący się w zamówieniach publicznych:

• tłumaczy i stosuje aktualne przepisy – co pozwala na bezpieczne przygotowanie postępowania i ofert,
• optymalizuje dokumentację – dba o jej zgodność z ustawą oraz zabezpieczenie interesów klienta,
• reprezentuje strony przed KIO lub sądem – w przypadku sporów, odwołań czy nieprawidłowości proceduralnych,
• udziela wsparcia strategicznego – pomagając podejmować trafne decyzje biznesowe w ramach przepisów,
• zabezpiecza realizację umowy – poprzez analizę projektów kontraktów i wskazywanie klauzul ryzykownych.

Zaangażowanie prawnika nie tylko minimalizuje błędy, ale realnie zwiększa szanse na wygraną lub bezpieczne przeprowadzenie postępowania – zarówno po stronie zamawiającego, jak i wykonawcy.

Zamówienia publiczne wymagają rzetelności, znajomości procedur i właściwej oceny ryzyk. Nawet drobne błędy formalne, nieścisłości w dokumentacji czy nieczytelne zapisy w umowie mogą prowadzić do odrzucenia oferty, utraty kontraktu lub dotkliwych strat finansowych. Właśnie dlatego coraz więcej firm – zarówno wykonawców, jak i instytucji zamawiających – korzysta z pomocy prawnika specjalizującego się w prawie zamówień publicznych.

Warto pamiętać, że większość zamówień publicznych ma charakter lokalny – dotyczą określonego województwa, miasta czy regionu. Dlatego najlepiej szukać wsparcia prawnika działającego na danym obszarze, który zna lokalne realia, praktyki i wymogi formalne stosowane przez regionalne jednostki administracji.

Jeśli prowadzisz działalność w stolicy, wystarczy wpisać w wyszukiwarkę frazę: prawo zamówień publicznych prawnik Warszawa, sprawdzić opinie i umówić się na konsultację. To szybki sposób, aby znaleźć specjalistę, który pomoże Ci bezpiecznie przejść przez procedury przetargowe, zminimalizować ryzyko odrzucenia oferty i zadbać o Twoje interesy na każdym etapie realizacji zamówienia.

—

Artykuł sponsorowany